Travailler à distance
Travailler à distance : qu’est ce cela change?
On a cru longtemps que le travail devait être physique, avec un contact direct au client ou au produit… puis le COVID 19 est passé par là et a bouleversé le rapport au travail et a imposé la nécessité de travailler à distance. Cependant, certains d’entre nous avaient déjà remarqué qu’avec les moyens technologiques dont nous disposons aujourd’hui, l’horizon des possibles s’était élargi et offrait l’opportunité de rester en contact avec son équipe ou ses clients malgré des circonstances exceptionnelles : un voyage professionnel ou autre.
Travailler à distance en équipe
Depuis le COVID 19 un nouveau type de travail en équipe s’est mis en place. De nouveaux outils ont pris le lead demandant aux équipes un effort différent de collaboration et un choix d’outils pertinents. Pour les meetings et les échanges les outils suivant permettent par exemple une présence virtuelle et un suivi efficace:
Pour les échange écrits entre collaborateurs et le partage de documents :
- Slack,
- Trello,
- Google Drive,
- Jamboard,
- Etc.
Ces outils conviennent aussi bien à la communication rapide au bureau, qu’a l’échange à distance, avec des experts externes. Nous utilisons aussi ces différents outils chez Made in Brand.
L’équipement à avoir
Essayez de séparer nettement le privé et le professionnel, avoir deux ordinateurs et deux téléphone serait l’idéal… mais est-ce bien nécessaire ? Si vous êtes mobiles cela peut engendrer une surcharge de matériel… C’est à vous de définir vos besoins selon votre manière de vivre car ce qui importe le plus avec le travail à distance c’est votre style de vie qui va dicter désormais votre manière de travailler.
En revanche le tri des documents devra être précis, le domaine privée et le domaine professionnel seront indépendants même si au moment de votre déclaration fiscale vous aurez peut-être besoin de quelques factures pour l’électricité et les télécommunications notamment.
Savoir préserver le temps privé du temps professionnel peut devenir un numéro d’équilibriste, bon courage et sachez être lucide et honnête avec vous même.
Les horaires convenus ou bien votre choix de périodes de travail ne doit pas omettre la régularité des pauses, et si vous êtes absorber dans une tâche et que vous préférez ne pas être dérangé, comme cela arrive aussi au bureau vous utiliserez Slack* par exemple, pour prévenir les collaborateurs ou les clients.
Pour préserver la sphère privée il est toujours bien de garder un espace de référence auxquels vos interlocuteurs de visioconférence sont habitués. N’oubliez qu’en cas de petit imprévu vous pouvez utiliser le flouté de l’envionnement et ainsi préserver votre environnement des regards curieux.
Travailler à distance : Les lignes ont bougées, on en parle dès le premier entretien !
Le marché, les variations des besoins dans un secteur d’activité donné, ont beaucoup fait évoluer notre flexibilité à tous : chef d’entreprise, employés mais aussi clients. Les modes de recrutement implique parfois un recrutement sur un espace géographique très étendu.Travailler à distance permet ainsi de tester une première collaboration, l’infrasctruture du lieu de travail ne nécessite pas de changement majeur lorsque l’on prend un nouveau travail à distance ce qui permet une économie notoire, De plus en terme de stratégie il peut être intéressant d’avoir des collaborateurs dans de nouvelles régions si une expansion peut être considérée ultérieurement…
Auteur : Marie Lang
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Sources :
- https://www.bbc.com/worklife/article/20200623-what-the-dutch-can-teach-the-world-about-remote-work consulté le 4 mai 2022
- https://www.franceinter.fr/emissions/la-terre-au-carre/la-terre-au-carre-du-mardi-21-septembre-2021 La pollution numérique : voyage au bout d’un like consulté le 9 mai
- https://raidboxes.io/fr/blog/agencies-freelancers/remote-arbeiten/#tools-und-meetings consulté le 9 mai
